今回の記事では、総務事務の志望動機の書き方のポイントと例文について記載していきたいと思います。

新卒、未経験者や経験者が転職を希望する場合など、様々なケースの例文を書いていきますので、是非参考にしていただければと思います。

総務事務の志望動機の書き方のポイント

総務事務だからこそのスキルや経験、資格でのアピールポイントがあります。

また多くの社内の人とのかかわりを持つ総務事務という職柄、立ちまわりが難しい、向いている性格があるとされる傾向があるのです。

自分のスキル、能力、資格をアピールする

自分が今までに習得してきた、総務事務職に活かせるような資格は、履歴書の資格等の欄にしっかりと示し、志望動機にもその内容や、やってきた具体的なこと、習得した資格の詳細を書くようにします。

経験者なら、総務事務内のことだけでなく、自分が任された他の分野の大きな仕事も書いておけば、会社内で活かせる全体のスキルとして評価されることもあるので、それも書いておくといいです。

未経験者なら、自分が持っている資格、能力を細かく書き、自分が頑張ってきた経緯なども学歴に沿って自然な流れで書くようにしましょう。

総務事務に関係する資格は、大きい会社ほど、求められる人材が明確に定義されていることが多いため、スキル、経験、資格などを明確にしておく方が有利になるか可能性があります。

仕事内容に興味がある等、やる気、意欲を示す

いくら能力やスキルがあっても、やる気がみられないと、企業側としては、期待しにくい人材と判断するところがあるかもしれません。

自分の資格、スキル等とは別に、自分の意思で、この仕事に就きたいというような、自分の強い希望としての意志をしっかり示しましょう。

「なんとなく、やってみようかな」くらいの意識だと、採用する側も見抜くところがあるかもしれません。

はじめての総務事務職ならば、興味を持った等、自分の気持ちを必ず書きましょう。経験者であれば、自分に合っている等の、経験における自信を書いても良いでしょう。

社内が円滑に回るよう、人間関係に配慮できることも示す

総務事務職は、社内の伝言等の仕事も多く、社内の多くの人との関わりが出てくることも多いです。ほぼ社員全員が、公私の書類手続き等を、会社と自分とを結ぶ窓口のように、総務事務に依頼し、話しかけてくるでしょう。

そうなると、スキルだけでなく、素直さがある穏便な性格も必要な要素となってきます。自分が、今までの人生の中で、周囲の人たちの協力や信頼のもとで学んだり、仕事をしてきたことも、手短かでいいので、書くようにすると、円滑な人間関係を築ける人材だという評価につながることもあります。

総務事務の志望動機の例文

新卒者、未経験での転職、経験者の転職の場合の例文を紹介します。

新卒で総務事務への就職を希望する場合

○○学校在学中、○○学を専攻し、自分自身で得意な分野を切り開くうちに、自分に向いているものが、総務事務に活かせるようなものと分かり、将来は総務事務の仕事に就きたいと思うようになりました。

学生時代に習得した商業検定は、全国での数名の一人として、表彰されることにもなり、自信につながりました。簿記検定をはじめとする、総務事務職で活かせるような資格で、御社にて、会社の運営が円滑に行くように貢献していきたいと思い、志望させていただきました。

在学中に勤しんだ、○○部では、仲間の大切さや、チームワークを学ぶこともでき、社内の中でも、一致団結できるような発信ができる社員でありたいと思います。

未経験で総務事務への転職を希望する場合

以前の会社を辞める際、新しい会社で活かせるような手に職をと思い、理解ある上司や同僚の協力のもと、夜間の○○教室に通い、○○検定○級、○○検定○級の資格を習得しました。

自分で思った以上に、こういった作業が向いている感覚があり、未経験の中で、諸先輩方に教わることも多いと思いますが、自分の可能性を見つけ、新たにやりがいとなる仕事に就きたいと強く希望し、御社の総務事務を志望いたしました。

自分が興味を持ったこの新たな分野で、会社にとって必要とされる人材となるよう頑張りたく思います。

経験者が総務事務への転職を希望する場合

以前勤めていた○○会社においても、総務の仕事を担当しており、自分に合った仕事はこの仕事だと思うようになりました。○○の資格を活かし、経理の補助、売掛金や買掛金の管理全般を任されました。

総務事務という仕事でも、他の部署からの依頼で、色々な業務にも挑戦する機会を与えてもらい、非常に勉強になりました。

ISO取得のための補助等にも携わり、幅広い経験をさせていただきました。社内の経理に関するもの、文書に関するもの、書類管理等、自分の○年の経理事務の経験を活かせるよう、御社の求人内容を拝見し、志望させていただきました。

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