【退職挨拶】社外、取引先、上司に送るメールの例文と、おすすめのお菓子

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退職の挨拶は、社会人であれば知っておくべきことです。お世話になった上司や先輩方に感謝の気持ちを手短にしっかり伝えることが大事です。

退職の経験が少ない人は、挨拶はどんなタイミングでどんな伝え方をすればいいのか悩んだことはありませんか?

そこで退職の挨拶について、手順やマナーを知っておくと退職目前になっても慌てないで済みます。

事前に紙などに書いたり、挨拶の練習をして直前でいつ振られても挨拶できるように準備しておくと良いでしょう。

メールや電話で挨拶をする場合にも、何から話すべきか順序立てて話すことが大事です。

会社をきれいな形で退職するには、挨拶のしかたやタイミングなど社会人として知っておくと便利でしょう。

退職の挨拶のしかたや順序

退職の挨拶には、タイミングや挨拶をする人の順番など大切です。

基本的には退職日が決まってからするのが良いです。

社内では退職が公表されていることが多いので、挨拶は直前でも良いですがお世話になった取引先の方などには退職日の2、3週間前に挨拶しましょう。

退職の挨拶のタイミング

タイミングは自分一人で決めないようにしましょう。上司に確認し、挨拶をしたい旨を伝えます。

また、特にお世話になった人に退職の挨拶をしたい場合は、退職日が決定してから1、2週間後がベストです。

自分なりに挨拶する人の関係性を整理して、挨拶の言葉を考える期間が必要です。

退職の挨拶は手短に丁寧に

退職の挨拶は、話が逸れてダラダラせずに手短に伝えましょう。

機械的になってしまうと相手にも伝わってしまうので、丁寧に伝えることが社会人としての常識です。

退職の挨拶の手順

退職の挨拶には、挨拶する人の順番が大切です。

先に同僚や後輩に言ってしまうと、噂で話が広がる可能性があります。上司に相談して、先輩や目上の人から順番に話すべきです。

退職日に簡単にスピーチをして終わる形が無難です。

退職の挨拶のマナーや伝え方

退職の挨拶は、暗い気持ちにならず感謝の気持ちと会社で培ったことを活かして、今後自分はどんなことをしていきたいのか述べると好感が持てます。

退職時のスピーチの伝え方は

  • 退職することになった経緯(簡単に)
  • お礼の言葉
  • 会社で培ったこと
  • 今後の決意表明

この伝え方の流れがスムーズに相手に伝わります。

スピーチの際には、はきはきと話す相手の目を見ながら話すことが大事です。紙を見ながら言うのは、言葉に感情がこもらなくなるのでNGです。

メールや電話で退職の挨拶をする場合

メールや電話での挨拶は、取引先の方やお世話になったお客様にすることが多いのではないでしょうか。

メールや電話は顔が見えない分、言葉使いや話すことによって表情が汲み取られます。

  • 社内メールは退職日当日
  • 社外メールは2、3週間前

に送るのがベストです。

社外ともなると、どこまで報告すれば良いのかわからないくらい大人数になる人も少なくありません。そういったときは、メールの「bcc」を使って一斉送信しても失礼ではありません。

とてもお世話になったわけでもなく、でも報告したい人には一斉送信がオススメです。

事前に、一斉送信する人、個別にメールしたい人、電話したい人とリストアップしておくのも良いです。

きちんと感謝の気持ちを伝える

感謝の気持ちは曖昧にせず前を向いてきちんと伝えましょう。

感謝の言葉にいく前に、会社での思い出話や自分のことなどが長くなる傾向があるので、挨拶の最初にまず軽く感謝の気持ちを述べます。

再度、最後にしっかり締めの感謝の気持ちを述べると、良い締めになります。

どんな伝え方や言葉がベスト?

社外と社内では、伝え方や言葉使いを分けると良いでしょう。

社外では、業務引き継ぎの際に直接出向いて挨拶するのが好ましいです。間柄にもよりますが、ゆっくり世間話や思い出話をしながらその流れで退職の挨拶をすると良い場合もあります。

語尾は伸ばさず、「です、ます」で終わることを徹底し、尊敬語は堅苦しいと思われることもあるので、基本は丁寧語の言葉が良いです。

堅苦しい言葉だと、相手も緊張してしまう場合があります。挨拶の中に少し笑えるようなエピソードなどを盛り込んで、話の内容に強弱をつけると聞き手も気持ちが和らいで、楽しい雰囲気で最後の日を迎えられます。

退職の挨拶はその人の個性があらわれる

退職の挨拶は、挨拶の仕方や言葉使いでその人の性格がわかります。会社にお世話になったことに敬意を示しながら、挨拶の言葉はゆっくり丁寧に伝えましょう。

会社で学んだことを次の行き先でも活かせられるようなプラス発言をして気持ち良く挨拶を終えることが大事です。

最後だからこそやっつけ仕事にせず、会社にも良い印象で終わらせたいものですね。

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